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出張の宿泊費の勘定科目と仕訳例

最終更新: 2026/11/11 / 2026年11月時点の法令・国税庁の公表資料にもとづく一般的な処理の例

出張の宿泊費の勘定科目

勘定科目使う場面
旅費交通費(主な科目)出張での宿泊
福利厚生費社員旅行・保養所など(福利厚生の範囲内)
交際費取引先を招待して宿泊させた場合

勘定科目の名前は会社ごとに決めて構いませんが、同じ取引は毎期同じ科目で処理します(継続性)。

出張の宿泊費の仕訳例

法人カードで支払った
借方金額貸方金額
旅費交通費12,800未払金12,800

摘要:宿泊費 大阪 ○○ホテル 1泊 出張

入湯税・宿泊税を分ける
借方金額貸方金額
旅費交通費15,000現金15,150
租税公課150

摘要:宿泊費 箱根 ○○旅館(入湯税150円)

金額は例です。税込経理で記載しています(税抜経理では仮払消費税等を分けます)。

消費税の税区分

課税仕入 10%(入湯税・宿泊税は対象外)国内の宿泊料金は課税仕入(10%)が一般的です。領収書に含まれる入湯税・宿泊税は消費税の対象外(不課税)なので分けて処理します(科目は旅費交通費のままとする会社もあります)。予約サイト経由の場合はインボイスの発行者がホテルか予約サイトかを確認します。海外の宿泊は国外取引で課税仕入になりません。

要確認の点

  • 出張旅費規程による定額支給か実費精算か
  • 予約サイト経由の領収書の発行者
  • 家族の同伴分など私的な部分がないか

「交通・旅費」のほかの取引

ほかの取引は 勘定科目・仕訳例かんたん検索(155件)で、取引の内容から検索できます。

よくある質問

出張の宿泊費の勘定科目は何ですか?

主に「旅費交通費」です(出張での宿泊)。社員旅行・保養所など(福利厚生の範囲内)は「福利厚生費」。取引先を招待して宿泊させた場合は「交際費」。

出張の宿泊費の消費税の税区分は?

課税仕入 10%(入湯税・宿泊税は対象外)。国内の宿泊料金は課税仕入(10%)が一般的です。領収書に含まれる入湯税・宿泊税は消費税の対象外(不課税)なので分けて処理します(科目は旅費交通費のままとする会社もあります)。予約サイト経由の場合はインボイスの発行者がホテルか予約サイトかを確認します。海外の宿泊は国外取引で課税仕入になりません。

出張の宿泊費の仕訳で気をつけることは?

出張旅費規程による定額支給か実費精算か。予約サイト経由の領収書の発行者。家族の同伴分など私的な部分がないか。

根拠

掲載している勘定科目・仕訳・税区分は一般的な例で、個別の取引についての税務判断ではありません。実際の処理は、取引の内容や契約、事務所の方針にしたがい、必要に応じて顧問税理士にご確認ください。検索は端末の中だけで行い、入力内容は送信しません。

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