この記事は、シリーズ「自分でできる法人決算 入門」の第1回です（全11回の流れ）。ひとり社長・マイクロ法人・合同会社など、自分の会社の記帳・決算・申告を自分で進めたい方に向けて、令和8年（2026年）11月時点の制度で説明します。
単式簿記と複式簿記の違い
家計簿のように、お金の出入りを1行ずつ書くのが単式簿記です。「3,300円 文房具」と書けば、いくら使ったかは分かります。けれども、会社に今いくら現金があるのか、借りているお金がいくらあるのかは、別に数えないと分かりません。
複式簿記は、1つの取引を「何が増えて、何が減ったか」の2つの面から記録します。文房具を現金で 3,300円買ったら、
- 費用（消耗品費）が 3,300円 増えた
- 資産（現金）が 3,300円 減った
の2つを同時に書きます。こうしておくと、1年分を集計したとき、もうけ（損益計算書）と財産・借金の残り（貸借対照表）の両方が、同じ帳簿から自動的にそろいます。会社の決算書が作れるのは、この仕組みのおかげです。
| 単式簿記 | 複式簿記 | |
|---|---|---|
| 書き方 | お金の出入りを1行で | 1つの取引を2つの面（左右）で |
| 分かること | 収入と支出 | もうけ（損益）と、財産・借金の残高（貸借） |
| 作れる書類 | 収支の一覧 | 貸借対照表・損益計算書（決算書） |
| 法人では | 使えない（決算書が作れない） | これで記帳する |
借方（左）と貸方（右）
2つの面を左右に分けて書いたものが仕訳（しわけ）です。左側を借方（かりかた）、右側を貸方（かしかた）と呼びます。「借りる」「貸す」という意味はもう残っていないので、借方＝左、貸方＝右とだけ覚えておけば十分です。
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 3,300 | 現金 | 3,300 | 文房具 |
仕訳には次の決まりがあります。
- 左右の金額の合計は必ず同じになります（1行の左に2つの科目を書くこともありますが、合計は右と同じ）
- 1つの科目は、増えたときと減ったときで左右が逆になります
- 日付・科目・金額のほかに、何の取引かが分かる摘要（取引先や内容）を書きます
5つのグループと、左右の決まり
どちらに書くかは、科目（勘定科目）が次の5つのグループのどれに入るかで決まります。
| グループ | 中身 | 科目の例 | 増えたら | 減ったら |
|---|---|---|---|---|
| 資産 | 会社の財産・あとで受け取れる権利 | 現金・普通預金・売掛金・備品 | 左（借方） | 右（貸方） |
| 負債 | あとで払う義務 | 買掛金・未払金・借入金・預り金 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 純資産 | 資本金と、これまでのもうけの積み上げ | 資本金・繰越利益剰余金 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 収益 | 売上などのもうけの元 | 売上高・受取利息・雑収入 | 右（貸方） | 左（借方） |
| 費用 | もうけを得るために使ったお金 | 仕入高・消耗品費・旅費交通費・役員報酬 | 左（借方） | 右（貸方） |
覚えるのは「資産と費用は増えたら左、負債・純資産・収益は増えたら右」の1つだけです。資産・負債・純資産は決算日の残高として貸借対照表に、収益・費用は1年の合計として損益計算書に載ります（決算書の読み方は第8回）。
仕訳の例（会社でよくある取引）
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 110,000 | 売上高 | 110,000 | A社 10月分 デザイン料 |
資産の普通預金が増えたので左、収益の売上高が増えたので右です。請求書を出してから入金まで間があるときは、請求した日に「売掛金／売上高」、入金の日に「普通預金／売掛金」と2回に分けます（第4回）。
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 5,500 | 未払金 | 5,500 | 会社のカード プリンタ用インク |
カードの代金はあとで口座から引き落とされるので、払う義務（負債の未払金）が増えて右に書きます。引き落としの日に「未払金／普通預金」として消します。
| 借方（左） | 金額 | 貸方（右） | 金額 | 摘要 |
|---|---|---|---|---|
| 普通預金 | 1,000,000 | 資本金 | 1,000,000 | 設立時の出資 |
この例は純資産（資本金）が増えたので右です。社長が個人のお金で会社の経費を払ったときの仕訳（役員借入金・立替金）は第3回で説明します。
法人に必要な帳簿と保存
会社法では、株式会社も合同会社も適時に、正確な会計帳簿を作ることが求められています（会社法432条・615条）。さらに青色申告の承認を受けた法人は、法人税法施行規則で、すべての取引を複式簿記の原則にしたがって記録し、仕訳帳と総勘定元帳などを備えることが決められています。
- 仕訳帳: 取引を日付の順に仕訳で書いた帳簿
- 総勘定元帳: 仕訳を科目ごとに集めた帳簿（現金なら現金の増減と残高が並ぶ）
- 必要に応じて、現金出納帳・売掛帳・買掛帳・固定資産台帳などの補助簿
帳簿と、領収書・請求書などの書類は、事業年度の確定申告の期限の翌日から原則7年（青色申告で欠損金が出た事業年度は10年）保存します。電子で受け取った請求書などの保存は電子取引データの保存方法を参照してください。
青色申告にすると、赤字（欠損金）を翌年以後10年間繰り越して黒字と相殺できるなどの特典があります。承認申請の期限は、設立の日から3か月を経過した日と、最初の事業年度の終わりの日のうち、早いほうの前日までです。
1年の流れ（記帳 → 決算 → 申告）
| 時期 | すること | このシリーズ |
|---|---|---|
| 毎日〜毎月 | 領収書・通帳・給与を仕訳にする（記帳）。月に1回、試算表で残高を確かめる | 第1〜6回 |
| 決算日のあと | 減価償却・未払・税金などの決算整理をして、決算書（貸借対照表・損益計算書）を作る | 第7・8回 |
| 決算日から2か月以内 | 法人税・地方税・消費税を申告して納める（e-Tax・eLTAX） | 第9〜11回 |
たとえば3月決算の会社なら、4月から翌年3月までの取引を記帳し、5月31日までに申告・納付します。期限の一覧は法人の申告・納付期限にまとめています。
ISZ™ 仕訳AI ではこうなる
手で記帳するとき大変なのは、取引のたびに「どの科目を、左右どちらに書くか」を考えることです。ISZ™ 仕訳AI では、
- 仕訳帳で「仕訳行追加」を押すと、左に借方、右に貸方の入力欄が並びます。左右の合計がそろうと「一致」と出て、登録できます
- 領収書・レシートの画像を入れると、AI が日付・金額・取引先・税率・インボイスの登録番号を読み取り、借方・貸方の科目まで入った仕訳を作ります。画面の右に原本が出るので、見比べて確かめるだけです
- 迷うもの（金額が大きい・科目が決めにくいなど）は理由つきで「要確認」になり、そこだけ人が確かめます
登録で「自社」を選び、会社名・お名前・メールアドレスを入れると、会社と「はじめてガイド」ができ、記帳から始められます。
まとめ
- 複式簿記は、1つの取引を左（借方）と右（貸方）の2つの面から書く方法。左右の金額は必ず同じ
- 資産と費用は増えたら左、負債・純資産・収益は増えたら右。減ったらその反対
- 青色申告の法人は、複式簿記で仕訳帳・総勘定元帳をつけ、原則7年（欠損金の年は10年）保存する
次の回: 第2回 勘定科目の決め方と経費の分け方
AI の読み取り・自動の仕訳・通帳の照合は、有効な AI 枠があると止まらずに進められます。いちばん手ごろな自社ライト（年額9,800円・お支払い総額・AIの読み取り年500枚）ひとつで、AIの読み取りから決算・申告まで全部の機能が使えます（自社で決算・申告する方へ — 料金と機能。9,800円は初年度限定価格で、次回の更新から通常価格です）。登録すると AI枠100枚つき（1か月有効）で試せます（アカウントを作る）。
※税務上の判断は、必要に応じて税理士にご相談ください。
このシリーズの記事（自分でできる法人決算 入門・全11回）
この記事の計算ができる無料ツール
よくある質問
複式簿記と単式簿記の違いは何ですか？
単式簿記はお金の出入りを1行ずつ書く方法（家計簿のような書き方）で、複式簿記は1つの取引を「何が増えて何が減ったか」の2つの面から左右に分けて書く方法です。複式簿記なら、同じ帳簿から損益計算書（もうけ）と貸借対照表（財産と借金の残高）を作れます。
借方と貸方はどちらが左ですか？
借方（かりかた）が左、貸方（かしかた）が右です。言葉の意味は気にせず、左右の名前として覚えれば十分です。
法人でも単式簿記で帳簿をつけてよいですか？
会社法で株式会社・合同会社は適時に正確な会計帳簿を作ることが求められ、決算書（貸借対照表・損益計算書）を作るには複式簿記が必要です。青色申告の承認を受けた法人は、法人税法施行規則により複式簿記の原則で記帳し、仕訳帳・総勘定元帳を備えることが決められています。
帳簿は何年保存しますか？
法人の帳簿と書類は、確定申告の期限の翌日から原則7年保存します。青色申告で欠損金が生じた事業年度（または青色申告でなくても災害損失欠損金が生じた事業年度）は10年です。
簿記の資格がなくても自分で記帳できますか？
資格は必要ありません。会社の記帳で使う取引の種類は限られているので、5つのグループと左右の決まりを覚え、よく出る仕訳の形（経費・売上・入金・給与など）に慣れれば進められます。判断に迷う取引は、税理士に相談してください。
出典
- e-Gov法令検索 会社法（第432条 会計帳簿の作成及び保存・第615条 持分会社の会計帳簿）
- e-Gov法令検索 法人税法施行規則（第53条 青色申告法人の帳簿書類・第54条 取引に関する帳簿及び記載事項・第59条 帳簿書類の整理保存）
- 国税庁 タックスアンサー No.5930 帳簿書類等の保存期間及び保存方法
- 国税庁 C1-19 青色申告の承認申請（法人）
- 国税庁 タックスアンサー No.5762 青色申告書を提出した事業年度の欠損金の繰越控除
更新履歴
- 2026/11/09: 公開
この記事は公表された法令・通達・国税庁などの資料にもとづく一般的な解説で、個別の税務相談に代わるものではありません。制度・料率は改定されることがあります。実際の申告・納付・給与計算では最新の資料をご確認のうえ、専門家にご相談ください。