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海外出張の費用の勘定科目と仕訳例

最終更新: 2026/11/11 / 2026年11月時点の法令・国税庁の公表資料にもとづく一般的な処理の例

海外出張の費用の勘定科目

勘定科目使う場面
旅費交通費(主な科目)業務のための海外出張
支払手数料ビザ取得の代行手数料など(旅費交通費に含める会社もある)

勘定科目の名前は会社ごとに決めて構いませんが、同じ取引は毎期同じ科目で処理します(継続性)。

海外出張の費用の仕訳例

国際線の航空券
借方金額貸方金額
旅費交通費182,000未払金182,000

摘要:航空券 成田〜ロサンゼルス 往復 展示会視察

現地のホテル代(外貨カード払い)
借方金額貸方金額
旅費交通費64,500未払金64,500

摘要:宿泊費 ロサンゼルス 3泊(USD 430)

金額は例です。税込経理で記載しています(税抜経理では仮払消費税等を分けます)。

消費税の税区分

国際線 免税/現地の費用 対象外国際線の航空券は輸出免税で、仕入税額控除の対象になりません。現地のホテル・交通・食事は国外取引で、日本の消費税の課税仕入になりません(対象外)。日本国内の空港までの交通費は国内の課税仕入です。

要確認の点

  • 業務の目的・日程が分かる資料(観光が主なら経費にならない部分がある)
  • 家族同行分の区分
  • 外貨建ての換算(カードの請求額か取引日の為替か)

「交通・旅費」のほかの取引

ほかの取引は 勘定科目・仕訳例かんたん検索(155件)で、取引の内容から検索できます。

よくある質問

海外出張の費用の勘定科目は何ですか?

主に「旅費交通費」です(業務のための海外出張)。ビザ取得の代行手数料など(旅費交通費に含める会社もある)は「支払手数料」。

海外出張の費用の消費税の税区分は?

国際線 免税/現地の費用 対象外。国際線の航空券は輸出免税で、仕入税額控除の対象になりません。現地のホテル・交通・食事は国外取引で、日本の消費税の課税仕入になりません(対象外)。日本国内の空港までの交通費は国内の課税仕入です。

海外出張の費用の仕訳で気をつけることは?

業務の目的・日程が分かる資料(観光が主なら経費にならない部分がある)。家族同行分の区分。外貨建ての換算(カードの請求額か取引日の為替か)。

根拠

掲載している勘定科目・仕訳・税区分は一般的な例で、個別の取引についての税務判断ではありません。実際の処理は、取引の内容や契約、事務所の方針にしたがい、必要に応じて顧問税理士にご確認ください。検索は端末の中だけで行い、入力内容は送信しません。

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