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役員報酬の決め方と毎月の仕訳 — 定期同額給与・変更の時期・源泉と社会保険

最終更新: 2026/11/09 / 執筆: ISZ.AI会計DX事業局

シリーズ「自分でできる法人決算 入門」の第5回(全11回)。全体の流れ・記事の一覧

この記事のポイント

この記事は、シリーズ「自分でできる法人決算 入門」の第5回です(全11回の流れ)。ひとり社長・マイクロ法人・合同会社など、自分の会社の記帳・決算・申告を自分で進めたい方に向けて、令和8年(2026年)11月時点の制度で説明します。

損金になる役員報酬は3種類

会社が役員に払う給与(役員報酬・役員賞与)は、法人税法で決められた形で払ったものだけが損金(法人税の計算で差し引ける経費)になります。決算書の上では費用でも、条件に合わない分は申告書(別表四)で足し戻して、法人税がかかります。

種類どんな払い方か小さな会社では
定期同額給与1か月以下の一定の期間ごとに、その事業年度の各回の額が同じ給与ふつうはこれ。毎月同じ額を払う
事前確定届出給与決まった時期に決まった額を払う給与(役員賞与など)。期限までに税務署へ届け出る役員に賞与を出すときに使う。届け出た額と違えば全額が損金にならない
業績連動給与利益などの指標にもとづいて決める給与同族会社は、同族会社でない法人の完全子会社などでないと使えない

ひとり社長・家族だけの会社は、ほとんどが定期同額給与で払います。以下はこれを前提に説明します。

決め方と、変えられる時期

誰が決めるか

株式会社の取締役の報酬は、定款か株主総会の決議で決めます(会社法361条)。ひとり社長の会社でも、株主総会(臨時でも可)で決めて議事録を残しておきます。合同会社は、定款や社員の決定にしたがって決め、同じように記録を残します。

いつ変えられるか

  • 通常の改定: その事業年度の会計期間の始まりから3か月以内に改定したもの。たとえば3月決算なら、4月〜6月の株主総会で決めて、決めた後の支給から新しい額にします(定時株主総会が3か月を過ぎるのが通例の会社などには例外があります)
  • 臨時改定事由: 役員の職制上の地位の変更(社長になった等)や、職務の内容の重大な変更などによる改定
  • 業績悪化改定事由: 経営の状況が著しく悪化したことによる減額

これ以外の時期に額を上げると、上げた部分が損金になりません。「今年は利益が出そうだから期の途中で報酬を上げる」はできない、と覚えておきましょう。設立したばかりの会社は、設立の日から3か月以内に最初の額を決めます。変更の判断に迷うときは、決める前に税理士に相談してください。

いくらにするか

役員報酬を上げると会社の利益(法人税)は減りますが、社長個人の所得税・住民税と社会保険料が増えます。どの額が合計でいちばん負担が少ないかは、役員報酬の最適額シミュレーションで比べられます。会社の資金繰り(毎月払えるか)も考えて決めます。

毎月の仕訳(計算例)

例として、東京都の会社で、35歳・扶養する家族のいない社長に、毎月25日に役員報酬 300,000円 を払う場合です(令和8年11月25日支給。社会保険料は前月分を差し引く)。

項目金額根拠
役員報酬(総額)300,000
健康保険料(本人負担)14,775標準報酬月額30万円 × 協会けんぽ東京都の料率の半分
子ども・子育て支援金(本人負担)345令和8年4月分から
厚生年金保険料(本人負担)27,45030万円 × 18.3% の半分
雇用保険料0役員は原則として対象外
源泉所得税6,430社会保険料を引いた 257,430円 を令和8年分の月額表(甲欄・扶養0人)に当てはめる
振り込む額(手取り)251,000
11月25日 役員報酬を払った
借方(左)金額貸方(右)金額摘要
役員報酬300,000普通預金251,00011月分 役員報酬 支給
預り金42,570社会保険料 本人負担分(10月分)
預り金6,430源泉所得税 11月支給分

源泉所得税と社会保険料は、会社が社長から預かって、あとで国・年金事務所に納めるお金なので、負債の預り金にします。補助科目で「預り金 — 源泉所得税」「預り金 — 社会保険料」に分けると、納めたときに残高がゼロになることを確かめやすくなります。

月末に計上して、翌月に払う場合(未払金)

「月末締め・翌月10日払い」のように、その月の分を翌月に払う会社は、月末に未払金で計上し、払った日に消します。

11月30日に計上し、12月10日に払った
借方(左)金額貸方(右)金額摘要
役員報酬300,000未払金251,00011月分 役員報酬(12月10日払い)
預り金49,000社会保険料・源泉所得税
未払金251,000普通預金251,00011月分 役員報酬 支払い

源泉所得税は「支払った日」に源泉徴収する税金なので、この例では12月10日に払ったときに徴収したことになり、納付の期限は翌月(1月)10日です。会社の資金が足りず報酬を払えないまま決算を迎えたときの扱い(未払のままにするか、役員借入金に振り替えるか)は、税理士に相談してください。

源泉所得税と社会保険料を納める

源泉所得税と社会保険料の納付
借方(左)金額貸方(右)金額摘要
預り金6,430普通預金6,43011月支給分 源泉所得税 納付
預り金42,570普通預金86,22010月分 社会保険料(11月末 引き落とし)
法定福利費43,65010月分 社会保険料 会社負担分(子ども・子育て拠出金を含む)
  • 源泉所得税: 支払った月の翌月10日までに納めます。給与を払う人が常に10人未満で「納期の特例」の承認を受けていれば、1〜6月分を7月10日、7〜12月分を翌年1月20日にまとめて納められます(源泉所得税の納期の特例)。役員報酬だけの会社でも、払ったら納めます(税額0円の月は納付書の提出が要らない場合もあります)
  • 社会保険料: 前月分が月末に口座から引き落とされます(年金事務所から納入告知書が届きます)。会社負担分は法定福利費です(社会保険料の計算方法)

ISZ™ 仕訳AI ではこうなる

手で計算すると、毎月、標準報酬月額の表と源泉徴収税額表を引き、仕訳を打ち込むことになります。ISZ™ 仕訳AI では、

  • 「給与計算」で社長を役員として登録すると、雇用保険をかけずに、協会けんぽの都道府県の料率(または健康保険組合の料率)で社会保険料を、月額表で源泉所得税を計算します
  • 計算した給与から「役員報酬/普通預金・預り金」の仕訳と、社会保険料の納付の仕訳を作ります。まだ振り込んでいない月は未払金にでき、払えていない役員報酬を役員借入金に振り替えることもできます
  • 「申告・納付」で毎月納付か納期の特例(年2回)かを選ぶと、源泉所得税の納付の期限と、e-Tax に入力する内容(所得税徴収高計算書)を表示します
  • 役員に賞与を払うと、事前確定届出給与の届出を確かめるよう知らせます

まとめ

  • 役員報酬は毎月同じ額で払う(定期同額給与)。変えられるのは原則、会計期間の始まりから3か月以内
  • 株主総会などで決めて議事録を残す。役員の賞与は事前確定届出給与の届出が必要
  • 毎月の仕訳は「役員報酬/普通預金・預り金」。源泉所得税は原則翌月10日、社会保険料は月末の引き落とし

次の回: 第6回 試算表の作り方と毎月のチェック

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※税務上の判断は、必要に応じて税理士にご相談ください。

このシリーズの記事(自分でできる法人決算 入門・全11回)

  1. 全体の流れ(記帳から決算・申告まで)
  2. 第1回 複式簿記とは(借方・貸方の基本)
  3. 第2回 勘定科目の決め方と経費の分け方
  4. 第3回 領収書の仕訳(立替金・役員借入金)
  5. 第4回 通帳の仕訳と現金出納帳
  6. 第5回 役員報酬の決め方と毎月の仕訳(この記事)
  7. 第6回 試算表の作り方と毎月のチェック
  8. 第7回 決算整理仕訳(減価償却・未払・消費税)
  9. 第8回 決算書の見方(貸借対照表・損益計算書)
  10. 第9回 法人税申告書の作り方(別表・内訳書・概況書)
  11. 第10回 e-Tax で法人税を申告する(送信から納付まで)
  12. 第11回 消費税と地方税(法人住民税・事業税)の申告

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よくある質問

役員報酬はいつまでに決めればよいですか?

定期同額給与の通常の改定は、その事業年度の会計期間の始まりから3か月以内に行う必要があります。3月決算なら6月末までの株主総会などで決めます。設立1期目は、設立の日から3か月以内に最初の額を決めます。

期の途中で役員報酬を上げたらどうなりますか?

臨時改定事由(地位の変更など)がない増額は、増やした部分が損金になりません。決算書では費用になっていても、法人税の申告書(別表四)で足し戻します。

ひとり社長でも社会保険に入る必要がありますか?

法人は社会保険の適用事業所なので、報酬を受けている代表者は、ひとりの会社でも健康保険・厚生年金保険の被保険者になります。雇用保険は、役員は原則として対象外です。

役員報酬をゼロにしてもよいですか?

報酬を払わないこと自体はできます。払わなければ源泉所得税・社会保険料もかかりませんが、会社の利益が大きくなって法人税が増えることもあります。どの額がよいかは、会社と個人の税金・社会保険料の合計で比べて決めます。

源泉所得税の納付期限はいつですか?

原則として、給与を支払った月の翌月10日です。給与を払う人が常に10人未満の会社は、納期の特例の承認を受けると、1〜6月分を7月10日、7〜12月分を翌年1月20日にまとめて納められます。

出典

更新履歴

  • 2026/11/09: 公開

この記事は公表された法令・通達・国税庁などの資料にもとづく一般的な解説で、個別の税務相談に代わるものではありません。制度・料率は改定されることがあります。実際の申告・納付・給与計算では最新の資料をご確認のうえ、専門家にご相談ください。

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