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決算書の見方 — 貸借対照表と損益計算書の読み方と、つながり

最終更新: 2026/11/09 / 執筆: ISZ.AI会計DX事業局

シリーズ「自分でできる法人決算 入門」の第8回(全11回)。全体の流れ・記事の一覧

この記事のポイント

この記事は、シリーズ「自分でできる法人決算 入門」の第8回です(全11回の流れ)。ひとり社長・マイクロ法人・合同会社など、自分の会社の記帳・決算・申告を自分で進めたい方に向けて、令和8年(2026年)11月時点の制度で説明します。

決算書(計算書類)に含まれるもの

会社は事業年度ごとに、次の書類(会社法の「計算書類」)を作ります。第7回の決算整理を終えた帳簿から作るので、新しく数字を考える必要はありません。

書類中身
貸借対照表(B/S)決算日の資産・負債・純資産の残高
損益計算書(P/L)1年間の収益・費用と利益
株主資本等変動計算書純資産(資本金・利益剰余金など)が1年でどう変わったか
個別注記表会計の方針(減価償却の方法・消費税の経理方法など)などの注記

株式会社は株主総会で、合同会社は社員の同意などで決算を確定させ、その決算書を法人税の申告書に添付して出します(第9回)。株式会社は事業報告と附属明細書も作り、貸借対照表(またはその要旨)を公告します。

貸借対照表の見方

貸借対照表は、決算日時点の会社の財産の一覧です。左(借方)に資産、右(貸方)に負債と純資産を書き、左右の合計は必ず一致します。右側は「お金をどこから集めたか(返す必要がある負債と、返さなくてよい純資産)」、左側は「そのお金がどんな形で残っているか」と読みます。

資産の部金額
現金及び預金2,850,000
売掛金440,000
流動資産 計3,290,000
工具器具備品300,000
固定資産 計300,000
資産合計3,590,000
負債・純資産の部金額
未払金180,000
預り金50,000
未払法人税等262,300
流動負債 計492,300
役員借入金500,000
固定負債 計500,000
負債合計992,300
資本金1,000,000
繰越利益剰余金1,597,700
純資産合計2,597,700
負債・純資産合計3,590,000

見るところは次のとおりです。

  • 流動と固定: 1年以内に現金になる・払う予定のものが流動、それより長いものが固定です。流動資産が流動負債より十分に大きいか(この例は 3,290,000円 対 492,300円)で、目先の支払いに困らないかが分かります
  • 現金及び預金: 帳簿の残高が、決算日の通帳・手元の現金と同じであること(第6回)が前提です
  • 純資産: 資本金とこれまでの利益の積み上げです。赤字が続いて純資産がマイナスになった状態を債務超過といい、融資の審査などで厳しく見られます
  • 役員借入金: 社長からの借入れ(第3回)。返済の予定がなければ固定負債に置く会社が多いです

損益計算書の見方(5つの利益)

損益計算書は、1年間の収益から費用を順に引いて、段階ごとの利益を出します。

項目金額
売上高9,600,000
売上原価0
売上総利益(粗利)9,600,000
販売費及び一般管理費(役員報酬・家賃・通信費など)8,700,000
営業利益(本業のもうけ)900,000
営業外収益(受取利息など)1,000
営業外費用(支払利息など)41,000
経常利益(いつもの活動のもうけ)860,000
特別利益・特別損失(固定資産の売却など、臨時のもの)0
税引前当期純利益860,000
法人税、住民税及び事業税262,300
当期純利益597,700
  • 売上総利益: 売上から、売った商品の仕入れ(売上原価)を引いたもの。仕入れのないサービス業では売上と同じになります
  • 営業利益: 本業のもうけ。ここが赤字なら、事業そのものの見直しが必要です
  • 経常利益: 借入金の利息など本業以外の毎年の損益も含めたもうけ
  • 税引前当期純利益・当期純利益: 臨時の損益と税金を差し引いた最終的なもうけ

例の法人税等 262,300円 は、説明のために所得を税引前当期純利益と同じ86万円として、標準税率で計算した目安です。実際の所得は、交際費の損金不算入などを申告書(別表四)で調整して計算します(別表四の書き方)。

2つの表のつながり

損益計算書の当期純利益 597,700円は、貸借対照表の純資産の繰越利益剰余金に加わります。この例では、前期末の繰越利益剰余金 1,000,000円 に今期の 597,700円 が加わって 1,597,700円 になっています。この増減を一覧にしたのが株主資本等変動計算書で、配当をしたときは、その分が減ります。

複式簿記では1つの取引を左右両方に書くので、損益計算書と貸借対照表は同じ帳簿から同時にできあがり、必ずこの関係で一致します(第1回)。前期の決算書の繰越利益剰余金と、今期の期首の残高が同じになっているかも確かめましょう。

個別注記表に書くこと

小さな会社の個別注記表には、ふつう次のような会計の方針を書きます(会社計算規則による。会計監査人のいない会社は一部の注記を省略できます)。

  • 重要な会計方針(固定資産の減価償却の方法、引当金の計上基準、消費税等の会計処理(税込・税抜)など)
  • 株主資本等変動計算書に関する注記(期末の発行済株式数など)
  • そのほか、必要に応じて重要な後発事象など

中小企業が決算書を作るときの目安として、日本税理士会連合会などが「中小企業の会計に関する指針」「中小企業の会計に関する基本要領」を公表しています。

ISZ™ 仕訳AI ではこうなる

手で作ると、試算表の科目を決算書の形(流動・固定、5つの利益)に並べ替え、株主資本等変動計算書の数字を前期とつなぐ作業があります。ISZ™ 仕訳AI では、

  • 「決算書・試算表」で貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表を見られ、数字から元の仕訳へたどれます。「前年比較」で前の年と並べて見られます
  • 表紙・貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表をまとめた「決算報告書 PDF」を作れます(個別注記表は中小企業の会計に関する指針に沿った形)
  • 決算書の数字は、そのまま法人税の申告書・勘定科目内訳明細書・e-Tax 用データ(決算書は XBRL)に使われます

まとめ

  • 決算書は貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表の4つ
  • 貸借対照表は決算日の財産(左に資産、右に負債と純資産)、損益計算書は1年のもうけ(5つの利益)
  • 当期純利益は繰越利益剰余金に積み上がる。現金・預金、純資産、営業利益をまず見る

次の回: 第9回 法人税申告書の作り方(別表・内訳書・概況書)

AI の読み取り・自動の仕訳・通帳の照合は、有効な AI 枠があると止まらずに進められます。いちばん手ごろな自社ライト(年額9,800円・お支払い総額・AIの読み取り年500枚)ひとつで、AIの読み取りから決算・申告まで全部の機能が使えます(自社で決算・申告する方へ — 料金と機能。9,800円は初年度限定価格で、次回の更新から通常価格です)。登録すると AI枠100枚つき(1か月有効)で試せます(アカウントを作る)。

※税務上の判断は、必要に応じて税理士にご相談ください。

このシリーズの記事(自分でできる法人決算 入門・全11回)

  1. 全体の流れ(記帳から決算・申告まで)
  2. 第1回 複式簿記とは(借方・貸方の基本)
  3. 第2回 勘定科目の決め方と経費の分け方
  4. 第3回 領収書の仕訳(立替金・役員借入金)
  5. 第4回 通帳の仕訳と現金出納帳
  6. 第5回 役員報酬の決め方と毎月の仕訳
  7. 第6回 試算表の作り方と毎月のチェック
  8. 第7回 決算整理仕訳(減価償却・未払・消費税)
  9. 第8回 決算書の見方(貸借対照表・損益計算書)(この記事)
  10. 第9回 法人税申告書の作り方(別表・内訳書・概況書)
  11. 第10回 e-Tax で法人税を申告する(送信から納付まで)
  12. 第11回 消費税と地方税(法人住民税・事業税)の申告

この記事の計算ができる無料ツール

よくある質問

貸借対照表と損益計算書の違いは何ですか?

貸借対照表は決算日時点の資産・負債・純資産の残高(財産の状態)、損益計算書は1年間の収益・費用と利益(もうけの計算)を表します。損益計算書の当期純利益は、貸借対照表の純資産(繰越利益剰余金)に加わります。

小さな会社でも株主資本等変動計算書と個別注記表は必要ですか?

必要です。会社法上の計算書類は、貸借対照表・損益計算書・株主資本等変動計算書・個別注記表で、規模にかかわらず作成します。法人税の申告書にも添付します。

決算書はどうやって作りますか?

決算整理を終えた帳簿の残高を、貸借対照表(資産・負債・純資産)と損益計算書(収益・費用)の形に並べ替えて作ります。会計ソフトなら、仕訳から自動で作られます。

債務超過とは何ですか?

負債の合計が資産の合計を上回り、純資産がマイナスになっている状態です。赤字が続くとなり、金融機関の融資の審査などで厳しく見られます。社長からの借入れ(役員借入金)が多い会社は、その扱いも確認しましょう。

決算書は税務署にどうやって出しますか?

法人税の申告書に添付して出します。e-Tax で申告するときは、決算書のデータ(XBRL など)を申告データと一緒に送ります。

出典

更新履歴

  • 2026/11/09: 公開

この記事は公表された法令・通達・国税庁などの資料にもとづく一般的な解説で、個別の税務相談に代わるものではありません。制度・料率は改定されることがあります。実際の申告・納付・給与計算では最新の資料をご確認のうえ、専門家にご相談ください。

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