立替金の勘定科目
| 勘定科目 | 使う場面 |
|---|---|
| 立替金（主な科目） | 他の人が負担すべき費用を一時的に立て替えた（後で返してもらう） |
| 未払金・役員借入金 | 従業員・役員が会社の経費を立て替えた（会社が返す側） |
勘定科目の名前は会社ごとに決めて構いませんが、同じ取引は毎期同じ科目で処理します（継続性）。
立替金の仕訳例
取引先の分を立て替えた
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 立替金 | 8,800 | 現金 | 8,800 |
摘要：○○社負担分 展示会備品 立替
立替分を返してもらった
| 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
|---|---|---|---|
| 普通預金 | 8,800 | 立替金 | 8,800 |
摘要：○○社 立替分 入金
金額は例です。税込経理で記載しています（税抜経理では仮払消費税等を分けます）。
消費税の税区分
対象外（不課税）立替金のやり取りは消費税の対象外です（本来の負担者が課税仕入を行う）。立替払いでインボイスが立替者の名前で発行された場合は、立替金精算書などとあわせて保存します。
要確認の点
- 期末に長く残っている立替金がないか
- 立替金精算書の保存（インボイスの仕入税額控除のため）
「借入・資金」のほかの取引
- 借入（融資）を受けた長期借入金
- 借入金の返済（元本と利息）長期借入金・短期借入金
- 社長（役員）からの借入・社長への貸付役員借入金
- 仮払金（出張前に概算で渡した）と精算仮払金
- 小口現金（補充と経費の支払い）現金（小口現金）
- 定期預金・口座間の資金移動定期預金
- リース料（複合機・車両など）賃借料（リース料）
- 信用金庫などへの出資金出資金
ほかの取引は 勘定科目・仕訳例かんたん検索（155件）で、取引の内容から検索できます。
よくある質問
立替金の勘定科目は何ですか？
主に「立替金」です（他の人が負担すべき費用を一時的に立て替えた（後で返してもらう））。従業員・役員が会社の経費を立て替えた（会社が返す側）は「未払金・役員借入金」。
立替金の消費税の税区分は？
対象外（不課税）。立替金のやり取りは消費税の対象外です（本来の負担者が課税仕入を行う）。立替払いでインボイスが立替者の名前で発行された場合は、立替金精算書などとあわせて保存します。
立替金の仕訳で気をつけることは？
期末に長く残っている立替金がないか。立替金精算書の保存（インボイスの仕入税額控除のため）。
根拠
掲載している勘定科目・仕訳・税区分は一般的な例で、個別の取引についての税務判断ではありません。実際の処理は、取引の内容や契約、事務所の方針にしたがい、必要に応じて顧問税理士にご確認ください。検索は端末の中だけで行い、入力内容は送信しません。