給与明細に書くこと
給与明細（給与支払明細書）は、一般に次の3つの欄で作ります。様式は法律で決まっていないので、会社ごとに項目を足して構いません。
| 欄 | 主な項目 |
|---|---|
| 勤怠 | 出勤日数・欠勤日数・有給休暇の取得日数・時間外労働（残業）・深夜・休日労働の時間 |
| 支給 | 基本給・役職手当・時間外手当・家族手当・住宅手当・通勤手当（非課税分）・欠勤控除 |
| 控除 | 健康保険料（40〜64歳は介護保険料を含む）・子ども・子育て支援金・厚生年金保険料・雇用保険料・源泉所得税・住民税・その他（社宅家賃・財形貯蓄など） |
差引支給額（手取り）は「総支給額 − 控除合計」です。会社は給与を支払うときに支払明細書を交付する義務があり（所得税法第231条）、健康保険料・厚生年金保険料を給与から控除したときは、その額を本人に知らせることになっています（健康保険法第167条第3項など）。
控除の計算方法
社会保険料は、その月の支給額ではなく標準報酬月額（資格取得時や毎年の算定基礎届で決まる等級）で決まります。このツールは標準報酬月額を選ばなければ今月の支給額から求めるので、決まった等級があれば選んでください。保険料の料率や計算の細かい点は 給与の手取り 計算ツール、社会保険料 計算ツール、源泉所得税は 給与の源泉徴収税額 計算ツールでも確かめられます。
計算例（東京都・30歳・扶養0人・2026年11月25日支給・翌月徴収）
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 基本給 | 280,000 |
| 役職手当 | 20,000 |
| 通勤手当（非課税） | 10,000 |
| 総支給額 | 310,000 |
| 健康保険料（標準報酬月額 320,000円） | 15,760 |
| 子ども・子育て支援金 | 368 |
| 厚生年金保険料 | 29,280 |
| 雇用保険料（310,000円 × 5/1000） | 1,550 |
| 源泉所得税（300,000 − 46,958 ＝ 253,042円 → 甲欄・扶養0人） | 6,220 |
| 住民税 | 12,000 |
| 控除合計 | 65,178 |
| 差引支給額 | 244,822 |
通勤手当10,000円は、社会保険料と雇用保険料の計算には含めますが、所得税の計算からは除きます。
給与明細の交付と保存
- 電子交付（PDF・メール・Web） — 従業員の承諾を得れば、紙の代わりに電磁的方法で交付できます（所得税法第231条第2項・同法施行令第356条）。承諾していない従業員には紙で渡します
- 賃金台帳の保存 — 給与明細とは別に、会社は賃金台帳を作り、5年間（当分の間は3年間）保存します（労働基準法第108条・第109条）
- 年末調整・源泉徴収票 — 毎月の支給額・控除額は、年末調整と源泉徴収票の元になります。年末調整 計算ツール・源泉徴収票の作成ツールもお使いください
毎月の給与計算から給与明細・給与の仕訳までをソフトで行う操作は、使い方動画の第13回 給与計算のやり方で見られます。
給与支給時の仕訳
上の計算例の給与を普通預金から支払った場合です（社会保険料・雇用保険料・源泉所得税・住民税は、納付するまで預り金にします）。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 給料手当 300,000 旅費交通費（通勤手当）10,000 | 預り金（社会保険料）45,408 預り金（雇用保険料）1,550 預り金（源泉所得税）6,220 預り金（住民税）12,000 普通預金 244,822 |
通勤手当は給料手当に含める会社もあります。科目の考え方は 給与の支払の勘定科目と仕訳例 にまとめています。
よくある質問
給与明細は必ず渡さないといけませんか？
はい。給与を支払う会社は、支払明細書を交付する義務があります（所得税法第231条）。パート・アルバイトや役員にも交付します。
給与明細を PDF やメールで渡してもいいですか？
従業員の承諾を得れば、PDF・メール・Web での交付ができます（所得税法施行令第356条）。承諾がない人には紙で渡します。このツールの「印刷・PDFで保存」で PDF にできます。
健康保険組合に加入している場合は？
このツールの自動計算は協会けんぽの料率です。健康保険組合の場合は、組合の保険料額表の額を「健康保険料」の欄に入力すると、その額で明細を作ります。
社会保険料が毎月の支給額で変わらないのはなぜですか？
健康保険料・厚生年金保険料は、資格取得時や毎年の算定基礎届（4〜6月の平均）で決まる標準報酬月額で計算するためです。残業代が多い月でも、等級が変わるまでは同じ額です。雇用保険料と源泉所得税は、その月の支給額で計算します。
入力した内容は保存・送信されますか？
入力した氏名・金額はサーバーに送信されず、保存もしません。「会社名と計算の条件を保存する」にチェックを入れた場合だけ、会社名・都道府県・標準報酬月額などの条件をこのブラウザ（localStorage）に保存します。
毎月たくさんの従業員の給与明細を作るには？
1人ずつ作るならこのツールで足ります。従業員が多い場合や、年末調整・源泉徴収票・賃金台帳までつなげたい場合は、給与計算ソフトを使うと毎月の入力が減ります。ISZ™ 仕訳AI の給与計算・年末調整は無料で使えます。
出典
- 協会けんぽ 令和8年度保険料額表（令和8年3月分から）
- 日本年金機構 厚生年金保険料額表
- 厚生労働省 雇用保険料率について
- 国税庁 令和8年分 源泉徴収税額表
- 国税庁 No.2582 電車・バスなどの交通機関を利用している人に支給する通勤手当
- e-Gov法令検索 所得税法（第231条 給与等の支払明細書）
- e-Gov法令検索 所得税法施行令（第356条 給与等の支払明細書の電磁的方法による提供の承諾）
- e-Gov法令検索 健康保険法（第167条 報酬からの保険料の控除）
- e-Gov法令検索 労働基準法（第108条 賃金台帳・第109条 記録の保存）
- 計算方法の解説（ISZ GROUP）: 税金・経理の解説
更新履歴
- 2026/11/11: 公開（協会けんぽ 令和8年度保険料率・子ども・子育て支援金・令和8年度 雇用保険料率・令和8年分 源泉徴収税額表）
このツールは公表された算式・料率による一般的な計算で、個別の税務相談に代わるものではありません。料率・税額表は改定されることがあります。実際の申告・納付・給与計算では、国税庁などの最新の資料をご確認のうえ、専門家にご相談ください。計算は入力した端末の中だけで行い、入力内容は送信・保存しません。